POLITYKA PRYWATNOŚCI

Ostatnia aktualizacja: 12 sierpnia 2026 r.
Data wejścia w życie: 12 sierpnia 2026 r.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Alqemy sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Poznańskiej 19, 64-300 Nowy Tomyśl, Polska, w związku z korzystaniem ze strony internetowej https://beprosave-shop.com, składaniem zamówień, kontaktem handlowym oraz korzystaniem z usług oferowanych przez Spółkę.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Alqemy sp. z o.o., ul. Poznańska 19, 64-300 Nowy Tomyśl, Polska. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: alqemy@beprosave-shop.com.

2. Dane, które możemy przetwarzać

W zależności od sposobu korzystania z naszych usług możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres zamieszkania lub adres dostawy,
• adres i dane służbowe,
• dane firmy niezbędne do realizacji zamówienia i wystawienia dokumentów sprzedażowych,
• dane dotyczące zamówień, płatności i rozliczeń,
• dane związane z kontem użytkownika,
• dane przekazane w korespondencji z nami,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, w zakresie wynikającym z używanych plików cookies i podobnych technologii.

3. W jaki sposób zbieramy dane

Dane mogą być zbierane w szczególności:

• gdy użytkownik składa zamówienie, tworzy konto lub wypełnia formularz,
• gdy kontaktuje się z nami telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem strony internetowej,
• podczas korzystania ze strony internetowej i jej funkcjonalności,
• w związku z realizacją umowy, płatności, dostawy lub obsługi posprzedażowej,
• z publicznie dostępnych źródeł, jeżeli jest to uzasadnione charakterem relacji biznesowej.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• realizacja zamówień, zawieranie i wykonywanie umów oraz obsługa klienta – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
• obsługa płatności, dostaw, reklamacji i zwrotów,
• wystawianie i przechowywanie faktur oraz innych dokumentów wymaganych przepisami prawa – w celu wykonania obowiązków prawnych Administratora,
• prowadzenie korespondencji i udzielanie odpowiedzi na zapytania,
• zapewnienie bezpieczeństwa strony, zapobieganie nadużyciom oraz dochodzenie lub obrona roszczeń – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
• prowadzenie marketingu własnych produktów i usług – w zakresie dozwolonym przepisami prawa, a gdy jest to wymagane, na podstawie udzielonej zgody,
• prowadzenie analiz i statystyk dotyczących sposobu korzystania ze strony, jeżeli jest to zgodne z ustawieniami cookies i obowiązującymi przepisami.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Alqemy sp. z o.o. w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• operatorzy płatności,
• firmy kurierskie i transportowe,
• dostawcy usług IT, hostingu i utrzymania strony internetowej,
• podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub administracyjne,
• dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych – w zakresie zgodnym z udzielonymi zgodami i ustawieniami użytkownika,
• organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie są zobowiązane do zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych oraz do wykorzystywania ich wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i obowiązującym prawem.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Dane związane z realizacją umów i zamówień mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna ich dalszego przechowywania.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w przypadkach przewidzianych prawem – następujące prawa:

• prawo dostępu do danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z nami pod adresem: alqemy@beprosave-shop.com.

8. Marketing

Jeżeli użytkownik wyraził odpowiednią zgodę lub przepisy prawa pozwalają na kontakt marketingowy na innej podstawie, możemy przekazywać informacje dotyczące produktów, usług i ofert Alqemy sp. z o.o. Z otrzymywania komunikacji marketingowej można zrezygnować w każdym czasie.

9. Pliki cookies i podobne technologie

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, zapamiętywania ustawień, prowadzenia statystyk oraz – po uzyskaniu wymaganej zgody – prowadzenia działań analitycznych i marketingowych. Szczegółowe informacje dotyczące cookies powinny być określone w odrębnej Polityce Cookies dostępnej na stronie.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Zakres stosowanych zabezpieczeń jest dostosowywany do charakteru przetwarzanych danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli w związku z korzystaniem przez nas z określonych dostawców technologicznych dane osobowe są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie odbywa się wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmów przewidzianych przez obowiązujące przepisy o ochronie danych, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów, sposobu działania strony internetowej lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja Polityki będzie publikowana na stronie internetowej wraz z datą ostatniej aktualizacji.

13. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz niniejszej Polityki Prywatności prosimy o kontakt:

• Alqemy sp. z o.o.,
• Poznańska 19, 64-300 Nowy Tomyśl, Polska,
• e-mail: alqemy@beprosave-shop.com.